Poučení o zpracování osobních údajů pro Spolupracující osoby

(dále jen „Poučení“)

Dobrý anděl zpracovává osobní údaje vždy v souladu s platnými právními předpisy, tj. se zákonem č. 110/2019 Sb. (z. o ochraně osobních údajů) (dále jen „Zákon“) a s účinností ode dne 25. května 2018 také nařízením EU 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které v některých ohledech úpravu Zákona nahradí (dále jen „Nařízení“).

Níže shrnujeme důležité informace o zpracování osobních údajů, které nám v souvislosti s Vaší účastí v systému podpory Dobrého anděla poskytnete.

Poučení o zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů

DOBRÝ ANDĚL, nadace, se sídlem Holečkova 3331/37, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČO: 24161501 (také jen „Dobrý anděl“), telefon: 733-119-119, e-mail: [email protected], webová stránka: https://www.dobryandel.cz.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Podle Nařízení bude Dobrý anděl od 25. května 2018 povinen jmenovat tzv. pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje pověřence jsou zveřejněny na https://www.dobryandel.cz/oou.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Dobrý anděl zpracovává osobní údaje poskytnuté mu Spolupracující osobou prostřednictvím formuláře registrace nebo jinou cestou, např. telefonicky, písemně. Zpracovávané osobní údaje tak mohou zahrnovat zejména:

• Osobní údaje běžné: jméno a příjmení, e-mailová adresa a, pokud jsou Spolupracující osobou poskytnuty, také akademický titul, adresa bydliště, telefonní číslo, datum a místo narození, osobní a rodinný stav, údaj o pohlaví, velikost obce, ve které Spolupracující osoba žije, případně číslo bankovního účtu, jednotlivé platby a fotografie Spolupracující osoby,
• Osobní údaje citlivé, resp. zvláštní kategorie (čl. 9 Nařízení): žádné.

Účel zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování

Osobní údaje Spolupracující osoby jsou zpracovávány za účelem zajištění podpory činnosti Dobrého anděla formou různých vyjádření, rozhovorů, ať už v písemné, slovní či jiné formě.

V rámci tohoto účelu zpracování tak bude ke zpracování osobních údajů docházet zejména:

1) při identifikaci Spolupracující osoby v systémech Dobrého anděla,

2) při vnitřní komunikaci se Spolupracující osobou,

3) pro vnější komunikaci Dobrého anděla (např. zobrazení příspěvku na webových stránkách, sociálních sítích, ve zpravodaji nebo dalších online či tištěných médiích)

a to na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, který Dobrému andělu udělila Spolupracující osoba, případně zástupce Spolupracující osoby, a dále

4) v souvislosti s plněním právních povinností Dobrého anděla, jak jsou, případně budou stanoveny právními předpisy České republiky a/nebo EU, nebo

5) pokud to bude nezbytné k ochraně práv a právních nároků Dobrého anděla (dle Zákona), nebo pro účely oprávněných zájmů Dobrého anděla nebo jiných osob (dle Nařízení); oprávněnými zájmy dle Nařízení můžou opět být zejména případy ochrany práv a právních nároků Dobrého anděla.

V některých případech mohou být některé osobní údaje využity k veřejné prezentaci a marketingové činnosti Dobrého anděla vůči stávajícím nebo potenciálním dárcům, resp. veřejnosti, s cílem podpořit účast dárců a získat prostředky k rozdělení příjemcům prostřednictvím systému podpory Dobrého anděla. Takto však budou osobní údaje využity pouze, pokud k tomu Dobrému andělovi v konkrétním případě udělíte zvláštní předchozí souhlas.

Zdroje osobních údajů

Zpracovávané osobní údaje jsou získávány od Spolupracujících osob, a to zejména formou rozhovoru či jiného vyjádření, ať už osobní, telefonickou, písemnou nebo jinou formou, a z jiných podkladů a dokumentů, které Spolupracující osoba Dobrému andělu poskytne.

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů je vždy dobrovolné a Spolupracující osoba má právo svůj souhlas kdykoli odvolat, a to zcela nebo i částečně. Souhlas lze odvolat oznámením zaslaným na adresu sídla Dobrého anděla nebo na jeho e-mailovou adresu, jak jsou uvedeny výše.

Ode dne, kdy je odvolání souhlasu oznámeno Dobrému andělovi, může Dobrý anděl zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu, jakému svědčí jiný právní důvod zpracování, tj. zejména při plnění svých právních povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků, jak jsou popsány výše.

Subjekty zpracovávající osobní údaje

Osobní údaje zpracovává přímo Dobrý anděl, a to v písemné a elektronické formě. Osobní údaje mohou pro Dobrého anděla takto zpracovávat také další subjekty v postavení tzv. zpracovatelů, se kterými Správce uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů.

Zpřístupnění údajů jiným osobám

Osobní údaje dále mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným dle zvláštních právních předpisů (např. orgánům činným v trestním řízení, apod.) a osobám v pozici zpracovatelů osobních údajů činných pro Dobrého anděla, se kterými bude Dobrý anděl při poskytování podpory spolupracovat. Aktuální seznam zpracovatelů spolupracujících s Dobrým andělem je uveden na https://www.dobryandel.cz/oou, případně jej Dobrý anděl na žádost zašle Spolupracující osobě na jeho e-mailovou adresu.

Období, pro které subjekt souhlasí se zpracováváním a doba uložení osobních údajů

Souhlas se zpracováním se uděluje na celé období účasti Spolupracující osoby v systému Dobrý anděl. Období, pro které je souhlas udělen, končí také odvoláním souhlasu (viz také výše).

Osobní údaje budou zpracovány a uloženy po dobu, po kterou bude Spolupracující osoba mít zájem na účasti v systému Dobrého anděla. Poté uchovává Dobrý anděl osobní údaje Spolupracující osoby ještě po dobu 5 let.

Další informace o právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Osobám - subjektům údajů, jejichž osobní údaje Dobrý anděl zpracovává, přiznává Zákon a Nařízení vedle práv již uvedených výše také zejména práva shrnutá níže. Dobrý anděl se snaží vycházet subjektům údajů při naplňováním těchto jejich práv v co největší míře vstříc.

Právo na přístup k osobním údajům dle § 12 Zákona: Požádá-li subjekt údajů o informaci o zpracování svých osobních údajů, je mu Dobrý anděl povinen tuto informaci (obsahující vždy sdělení dle § 12 odst. 2 Zákona) bez zbytečného odkladu předat.

Ochrana práv dle § 21 Zákona: Každý subjekt, který zjistí nebo se domnívá, že Správce provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt požádat Správce nebo zpracovatele o vysvětlení nebo požadovat, aby Správce nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav (zejména blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů).

Dle Nařízení má subjekt údajů zejména tyto práva:

Právo na přístup k osobním údajům: Subjekt údajů má právo získat od Dobrého anděla potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.

Právo na opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování: Subjekt údajů má právo (v případech stanovených Nařízením) požádat Dobrého anděla o opravu nebo doplnění nesprávných, resp. neúplných osobních údajů, požádat o výmaz osobních údajů, pokud odpadl nebo není dán důvod pro jejich zpracování, případně požádat o omezení zpracování osobních údajů v souvislosti s řešením okolností zpracování osobních údajů u Dobrého anděla.

Právo vznést námitku: Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést u Dobrého anděla námitku proti zpracování jeho osobních údajů zpracovávaných pro účely oprávněných zájmů Dobrého anděla nebo jiných osob (dle Nařízení); oprávněnými zájmy dle Nařízení můžou být zejména případy ochrany práv a právních nároků Dobrého anděla

Právo na přenositelnost údajů: Subjekt údajů má (za podmínek stanovených v Nařízení) právo získat své osobní údaje od Dobrého anděla a předat je jinému správci osobních údajů.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů bylo porušeno Nařízení. Tímto dozorovým úřadem bude pro subjekty údajů s bydlištěm v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Pokud byste měl jakékoli dotazy nebo Vám bylo ve výše uvedených informacích něco nejasné, neváhejte nás, prosím, kontaktovat, rádi odpovíme.

Aktuální platné znění Poučení o ochraně osobních údajů je vždy zveřejněno na www.dobryandel.cz.

V Praze, 11. května 2018