Poučení o zpracování osobních údajů pro Příjemce podpory

(dále jen „Poučení“)

Systém podpory Dobrého anděla je založen na přímé a zcela transparentní podpoře ze strany dárců pro konkrétní příjemce. Dárci mohou zjistit, kterým příjemcům jsou jejich příspěvky předávány, a prostřednictvím životního příběhu sledovat, jak jejich příspěvky ovlivnily životy příjemců a také jak se vyvíjí zdravotní stav nemocných členů podporovaných rodin.

Jsme přesvědčeni, že jsou to právě tyto informace osobního rázu, které napomáhají vytvoření vazby mezi dárci a příjemci podpory, a jsou tak nutnou podmínkou úspěšného fungování systému podpory Dobrého anděla.

Některé z těchto informací mají nutně charakter osobních údajů příjemců podpory a nakládání s těmito osobními údaji je zpracováním osobních údajů podle platných právních předpisů.

Dobrý anděl zpracovává osobní údaje vždy v souladu s platnými právními předpisy, tj. se zákonem č. 110/2019 Sb. (z. o ochraně osobních údajů) (dále jen „Zákon“) a s účinností ode dne 25. května 2018 také nařízením EU 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které v některých ohledech úpravu Zákona nahradí (dále jen „Nařízení“).

Níže shrnujeme důležité informace o zpracování osobních údajů, které nám v souvislosti s Vaší účastí v systému podpory Dobrého anděla poskytnete.

Poučení o zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů

DOBRÝ ANDĚL, nadace, se sídlem Holečkova 3331/37, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČO: 24161501 (také jen „Dobrý anděl“), telefon: 733-119-119, e-mail: [email protected], webová stránka: https://www.dobryandel.cz.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Podle Nařízení je Dobrý anděl od 25. května 2018 povinen jmenovat tzv. pověřence pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje pověřence jsou zveřejněny na webové stránce https://www.dobryandel.cz/oou.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Dobrý anděl zpracovává osobní údaje uvedené v této žádosti a další, poskytnuté mu jinou cestou, např. telefonicky, v dalších dokumentech, (např. v rámci zdravotní dokumentace nebo prohlášení o plnění podmínek pro účast v systému Dobrého anděla) apod. Zpracovávané osobní údaje tak mohou zahrnovat zejména:

• Osobní údaje běžné: jméno a příjmení, adresa bydliště, datum narození, pohlaví, údaj počtu členů domácnosti a o počtu, pohlaví a věku nezaopatřených dětí, fotografie, informace o osobní a rodinné situaci, informace o finanční situaci příjemce, resp. jeho rodiny, dále akademický titul, telefonní číslo, e-mailová adresa a číslo bankovního účtu.
• Osobní údaje citlivé, resp. zvláštní kategorie: informace o zdravotním stavu.

Účel zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování

Dobrý anděl osobní údaje (běžné i citlivé, resp. zvláštní kategorie) zpracovává pro účely naplnění svého základního poslání, kterým je v souladu s nadační listinou a statutem Dobrého anděla zejména zabezpečení pravidelné finanční, materiální a jiné podpory nezaopatřeným dětem a rodinám s nezaopatřenými dětmi, kde se dítě nebo rodič potýká se závažným onemocnění a které se dostaly vlivem těchto zdravotních komplikací do těžké životní situace.

V rámci tohoto účelu zpracování bude ke zpracování osobních údajů Příjemců docházet zejména při (i) posouzení, zda potenciální příjemce podpory splňuje podmínky pro účast v systému podpory Dobrého anděla, (ii) vytvoření příběhu rodiny doplněného podle okolností o fotografický či jiný audiovizuální doprovod, a (iii) zpřístupnění příběhu dle předchozího bodu dárcům. Osobní údaje budou takto zpracovány na základě Vašeho dobrovolného souhlasu uděleného spolu s podpisem této žádosti.

V některých případech mohou být některé osobní údaje využity k veřejné prezentaci a marketingové činnosti Dobrého anděla vůči stávajícím nebo potenciálním dárcům, resp. veřejnosti, s cílem podpořit účast dárců a získat prostředky k rozdělení příjemcům prostřednictvím systému podpory Dobrého anděla. Takto však budou osobní údaje využity pouze, pokud k tomu Dobrému andělovi v konkrétním případě udělíte zvláštní předchozí souhlas.

Osobní údaje dále mohou být v nezbytném rozsahu zpracovány, je-li to nezbytné pro splnění právních povinností, které se na Dobrého anděla vztahují (jak jsou, případně budou stanoveny právními předpisy České republiky a/nebo Evropské Unie), nebo pokud to bude nezbytné k ochraně práv a právních nároků Dobrého anděla (dle Zákona), nebo pro účely oprávněných zájmů Dobrého anděla (dle Nařízení). Oprávněnými zájmy můžou opět být zejména případy ochrany práv a právních nároků Dobrého anděla.

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů je vždy dobrovolné. Kdo udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů, má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Souhlas lze odvolat písemným oznámením, zaslaným na adresu sídla Dobrého anděla nebo na jeho e-mailovou adresu, jak jsou uvedeny výše.

Ode dne, kdy je odvolání souhlasu oznámeno Dobrému andělovi, může Dobrý anděl zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu, jakému svědčí jiný právní důvod zpracování, tj. zejména při plnění svých právních povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků, jak jsou popsány výše.

Jak popsáno v úvodu tohoto poučení, zpracování osobních údajů je zásadní pro úspěšné fungování systému podpory Dobrého anděla, zejména pro zajištění dostatečného počtu dárců, jejichž příspěvky mezi příjemce podpory Dobrý anděl rozděluje. Dobrý anděl si proto vyhrazuje možnost ukončit po odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů účast příjemce v systému podpory Dobrého anděla.

Subjekty zpracovávající osobní údaje

Osobní údaje zpracovává přímo Dobrý anděl, a to v písemné a také elektronické formě. Osobní údaje mohou pro Dobrého anděla takto zpracovávat také další subjekty v postavení tzv. zpracovatelů, se kterými Správce uzavře smlouvu o zpracování osobních údajů.

Zpřístupnění údajů jiným osobám

Adresnost podpory je zajištěna přímou kontrolou dárců, kdy každý dárce po přihlášení k webové stránce Dobrého anděla vidí, jakým rodinám byl jeho příspěvek poskytnut a jak se vyvíjí zdravotní a sociální situace rodin, které podporuje.

Dárci budou takto zpřístupněny příběh rodiny a dále identifikační a kontaktní údaje rodiny, zejména jméno a příjmení, adresa bydliště, mobilní telefon a číslo na pevnou linku, e‑mailový kontakt, rok narození atd.

Osobní údaje dále mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným dle zvláštních právních předpisů (např. orgánům činným v trestním řízení, apod.) a osobám v pozici zpracovatelů osobních údajů činných pro Dobrého anděla, se kterými bude Dobrý anděl při poskytování podpory spolupracovat.

Se zvláštní předchozím souhlasem subjektu údajů mohou být osobní údaje zpřístupněny i dalším osobám, případně veřejnosti, v souvislosti s veřejnou prezentací a marketingovou činností Správce.

Období, pro které subjekt souhlasí se zpracováváním a doba uložení osobních údajů

Souhlas se zpracováním se uděluje na celé období účasti příjemce podpory v systému Dobrého anděla. Období, pro které je souhlas udělen, končí také odvoláním souhlasu (viz také výše).

Osobní údaje budou zpracovány a uloženy po dobu účasti příjemce podpory v systému Dobrého anděla. Poté, co bude účast příjemce podpory v systému Dobrého anděla ukončena, uchovává Dobrý anděl osobní údaje příjemce po dobu 5 let od takovéhoto ukončení účasti.

Další informace o právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Osobám - subjektům údajů, jejichž osobní údaje Dobrý anděl zpracovává, přiznává Zákon a Nařízení vedle práv již uvedených výše také zejména práva shrnutá níže. Dobrý anděl se snaží vycházet subjektům údajů při naplňováním těchto jejich práv v co největší míře vstříc.

Právo na přístup k osobním údajům dle § 12 Zákona

Požádá-li subjekt údajů o informaci o zpracování svých osobních údajů (včetně citlivých údajů), je mu Dobrý anděl povinen tuto informaci (obsahující vždy sdělení dle § 12 odst. 2 Zákona) bez zbytečného odkladu předat. Dobrý anděl má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace.

Ochrana práv dle § 21 Zákona

Každý subjekt, který zjistí nebo se domnívá, že Správce provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt požádat Správce nebo zpracovatele o vysvětlení nebo požadovat, aby Správce nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav (zejména blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů).

Dle Nařízení má subjekt údajů zejména tyto práva:

Právo na přístup k osobním údajům

Subjekt údajů má právo získat od Dobrého anděla potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.

Právo na opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování

Subjekt údajů má právo (v případech stanovených Nařízením) požádat o opravu nebo doplnění nesprávných, resp. neúplných osobních údajů, požádat o výmaz osobních údajů, pokud odpadl nebo není dán důvod pro jejich zpracování, případně požádat o omezení zpracování osobních údajů v souvislosti s řešením okolností zpracování osobních údajů u Dobrého anděla.

Právo vznést námitku

Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, na základě příslušných ustanovení dle Nařízení.

Právo na přenositelnost údajů

Subjekt údajů má (za podmínek stanovených v Nařízení) právo získat své osobní údaje od Dobrého anděla a předat je jinému správci osobních údajů.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů bylo porušeno Nařízení. Tímto dozorovým úřadem bude pro subjekty údajů s bydlištěm v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Detailnější a obsáhlejší informace o jednotlivých právech a způsobech jejich uplatnění jsou uvedeny na webové stránce Dobrého anděla na adrese https://www.dobryandel.cz/oou, případně budou subjektu údajů na vyžádání poskytnuty písemně nebo e-mailem.